FAQ (Frequently Asked Questions)


Apa itu Si-Peka ?

Si-Peka (Sistem Pelayanan Kantor) adalah sebuah aplikasi website. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan penyedia pelayanan kantor pada Sub Bagian Urusan Dalam dan Sub Pengelolaan Kendaraan Biro Umum Setda Provinsi Kalimantan Tengah.

Aplikasi ini menyediakan layanan sewa gedung, ruang rapat dan peminjaman kendaraan dinas pada Setda Provinsi Kalimantan Tengah serta informasi jadwal penggunaan Gedung dan peminjaman Kendaraan sehingga saat ada custumer ingin menyewa gedung maupun meminjam kendaraan maka dapat menyesuaikan jadwal acara dengan tanggal yang kosong.

Aplikasi ini juga memberikan Informasi berupa Artikel maupun galeri kegiatan yang terjadi di lingkup Setda Provinsi Kalimantan Tengah.

Apa saja yang diisi untuk Booking Gedung ?

User di wajibkan mengisi Nama Penyewa, Nama Instansi, Alamat Insatansi, Nama Kegiatan, Telpon Penyewa/yang membooking, Alamat Email, dan user memilih tanggal kegiatan yang di bagi menjadi (pagi saja, siang saja, pagi dan siang). User harus memilih apakah mereka menyewa menggunakan retribusi ataupun tanpa retribusi, semisal memilih retribusi maka akan muncul total biaya dan apabila memilih tanpa retribusi maka akan muncul textarea yang dimana user harus mengisi alasan kenapa memilih tanpa retribusi dan harus memilih dengan konsumsi atau tidak. Apabila memilih dengan konsumsi maka user harus mengisi alasan kenapa dengan konsumsi dan mengisi berapa banyak snack ataupun makan siang yang di minta. Setelah itu user wajib mengupload surat permohonan peminjaman Gedung dan setelah selesai user mengklik tombol proses dan mencatat kode booking serta menunggu tanggapan dari admin apakah permohonan di setujui ataupun di tolak.

Apa Saja yang harus diisi saat pinjam kendaraan ?

User dapat memilih tanggal mulai peminjaman dan tanggal selesai peminjaman kendaraan, setelah itu mengklik tombol Cek Ketersediaan Kendaraan user tinggal mencentang kendaraan mana yang akan di pinjam. Setelah itu user wajib mengisikan nama peminjam, nama instansi, nama kegiatan, telpon peminjam, email peminjam, tamu utama, rincian tamu serta mengupload file surat permohonan peminjaman.

Apakah File surat Bisa Selain PDF ?

Maaf Tidak Bisa Karena Format Harus PDF

Apakah Email Pemohon Harus Valid ?

Iya Wajib Valid Karen Nantinya Permohonan diterima tidaknya di konfirmasi melalui email